Pranešimų teikimo ir nagrinėjimo tvarka

Bendrosios nuostatos
1. Bendrovės darbuotojas, pagrįstai manantis, kad jam nėra taikomos lygios galimybės, gali apie tai pranešti elektroniniu paštu personalas@homegroup.lt
2. Pranešimas pateikiamas per kiek įmanoma trumpiausią laiką nuo skundžiamų veiksmų padarymo arba paaiškėjimo dienos. Pranešime nurodomi išsamūs paaiškinimai apie galimo lygių galimybių pažeidimo situaciją, nepriimtino elgesio apraiškas ir aplinkybes, galimus liudytojus, Asmenį, kuris galimai pažeidžia lygias galimybes, Nukentėjusįjį (-iuosius), pagal galimybes pateikiami turimi įrodymai (pavyzdžiui, susirašinėjimas, liudytojų paaiškinimai ir pan.). Sudaroma galimybė pranešimą pateikti anonimiškai, nurodant visas reikšmingas galimo Smurto ir / ar Priekabiavimo aplinkybes. Tokiu atveju užpildant elektroninį pranešimą pasitikėjimo tarnybai https://homegroupholdings.com/lt/elgesio-kodeksas/.
3. HR atstovas gautą informaciją nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną užregistruoja registre ir pateikia tiesiogiai Bendrovės generaliniam direktoriui, o jo nesant – jį pavaduojančiam asmeniui.

Nagrinėjimo tvarka
4. Bendrovės generalinis direktorius, o jo nesant – jį pavaduojantis asmuo, gavęs iš HR atstovo Pranešimą, jį apsvarsto ir sudaro Tyrimo komisiją, kuri į pirmą posėdį turi susirinkti per 3 darbo dienas.
5. Tyrimo komisijos pirmo posėdžio metu vienas iš Tyrimo komisijos narių išrenkamas pirmininku, kuris organizuoja tyrimo eigą.
6. Tyrimo komisijos funkcijos:
6.1. įvertinti gautą informaciją;
6.2. apklausti Pranešimą pateikusį asmenį, Nukentėjusįjį (-iuosius), Skundžiamąjį (-uosius) ar liudytoją (-us) (šalys apklausiamos atskirai). Prireikus apklausti kitus asmenis, galinčius suteikti papildomos naudingos informacijos, jei to pageidauja Pranešimą pateikęs asmuo. Visos apklausos turi būti protokoluojamos;
6.3. jei reikia, surinkti papildomą informaciją, susijusią su Pranešimu, išsiaiškinti papildomas įvykio aplinkybes;
6.4. pranešime nurodytos informacijos tyrimą atlikti ir savo išvadas Bendrovės generaliniam direktoriui pateikti per kiek įmanoma trumpiausią laiką, bet ne vėliau nei per 1 mėnesį nuo pranešimo gavimo dienos.
7. Tyrimo komisija turi teisę:
7.1. jei sunku išsiaiškinti Pranešimo aplinkybes ar abejojama Pranešimo pagrįstumu, suderinus su Bendrovės generaliniu direktoriumi, o jo nesant – jį pavaduojančiu asmeniu, kreiptis konsultacijai į teisininką ir ar į Lygių galimybių kontrolierių;
7.2. teikti pasiūlymus Bendrovės generaliniam direktoriui, o jo nesant – jį pavaduojančiam asmeniui dėl tolimesnių veiksmų ir (ar) priemonių taikymo;
7.3. rekomenduoti Bendrovės generaliniam direktoriui, o jo nesant – jį pavaduojančiam asmeniui atmesti pranešimą, kaip nepagrįstą.
8. Pranešimo tyrimo terminas gali būti pratęsiamas tik tuo atveju, jei dėl pateisinamų aplinkybių (ligos ir pan.) nėra galimybės apklausti Nukentėjusiojo (-iųjų), Skundžiamojo (-ųjų) ar liudytojo (-ų). Sprendimą dėl termino pratęsimo priima Tyrimo komisijos pirmininkas.
9. Bendrovės generalinis direktorius, o jo nesant – jį pavaduojantis asmuo, priima sprendimą dėl tolimesnių veiksmų ir (ar) priemonių taikymo. Apie priimtą sprendimą informuojamas Pranešimą pateikęs darbuotojas.

Baigiamosios nuostatos
10. Pranešimas nagrinėjamas, vadovaujantis šiais principais:
10.1. betarpiškumo – visiems su Tyrimu susijusiems asmenims (Nukentėjusiajam, Skundžiamajam, liudytojui (-ams)) sudaromos visos galimybės pateikti paaiškinimus dėl savo veiksmų;
10.2. operatyvumo – Pranešimas nagrinėjamas per kiek įmanoma trumpiausią terminą, tačiau ne ilgiau nei per vieną mėnesį nuo pranešimo gavimo dienos;
10.3. pagalbos nukentėjusiajam – gavus Pranešimą imamasi priemonių (pagal individualios situacijos aplinkybes ir poreikį) sudaryti psichologiškai saugias darbo sąlygas Nukentėjusiajam, suteikti kitą reikalingą pagalbą;
10.4. objektyvumo ir nešališkumo – Tyrimas atliekamas objektyviai, neturint išankstinių nuostatų / išvadų dėl Tyrimo aplinkybių vertinimo;
10.5. nekaltumo – Skundžiamasis laikomas nekaltu, kol bus priimtas sprendimas dėl jo netinkamo elgesio;
10.6. konfidencialumo – užtikrinama, jog Tyrimo medžiaga bus prieinama tik Tyrimo komisijos nariams ir / ar kitiems į Tyrimą įtrauktiems srities specialistams / ekspertams, Darbuotojų atstovams. Ši nebus atskleidžiama Skundžiamam asmeniui, liudytojams, taip pat kitiems, su Tyrimu nesusijusiems asmenims. Esant poreikiui, užtikrinamas Pranešimą pateikusio asmens konfidencialumas.